作者：李强 赵泽培
工商登记制度是明确主体责任、保障交易秩序的重要制度。企业进行工商登记，无论是自行办理还是委托办理，都要遵循诚实信用的刚性要求。近日，北京市丰台区人民法院审理一起因代办人员未履行审慎义务，导致虚假登记，侵害被登记人合法权益的案件。
基本案情
北京某文化公司在工商变更登记中，使用谷某的身份证复印件，伪造股东会决议及相关文件，将其登记为该公司股东、执行董事兼法定代表人。代办人员刘某在未核实谷某真实意愿的情况下，代为办理了全部登记手续。此后，因北京某文化公司未履行生效判决，谷某作为名义法定代表人被采取限制消费措施，个人信用与生活受到严重影响。
然而，事实上，谷某从未与北京某文化公司协商过股权转让或任职事宜。直至成为失信被执行人，谷某才知道自己被“法定代表人”的事情。谷某通过查询北京某文化公司的工商登记信息，得知刘某系工商登记代办人员，将刘某与北京某文化公司及股东、原法定代表人黄某共同诉至法院，要求四被告停止侵害、赔礼道歉、涤除工商登记信息，共同承担侵权赔偿责任。
法院审理
北京市丰台区人民法院经审理认为，谷某被登记为北京某文化公司的法定代表人等，并非其真实意思表示，应依法涤除其在该公司的登记信息。刘某作为多年从事登记代理服务的专门代办人员，在市场监管局签署了保证提交材料真实性的《北京市市场主体告知承诺制登记--提交人承诺书》，表示愿意承担虚假承诺、未履行承诺的法律责任和惩戒后果。
但其对收到的登记材料未加核实，亦未与谷某本人确认任何信息，径直提交材料完成变更登记，这种草率行为，已明显背离了代办人员应尽的职业注意义务，属于重大过失。根据《中华人民共和国民法典》第一千一百六十八条，二人以上共同实施侵权行为，造成他人损害的，应当承担连带责任。共同侵权既包括事前共谋的共同故意，也包括无共谋但各自行为相互结合、不可分割地促成同一损害的情形。
本案中，北京某文化公司及其股东、原法定代表人黄某通过伪造文件、加盖公章、签字确认等方式，形成并实施了虚假登记的意思表示。代办人刘某则提供了完成登记的关键助力。各方行为环环相扣，缺一不可，正是这种“行为链”直接造成了谷某姓名权、名誉权的侵害结果。虽然其辩称与北京某文化公司及其股东、法定代表人无事前通谋，但这种重大过失行为与公司的故意虚假登记行为相结合，直接导致了谷某被冒名登记的同一损害结果，各行为之间的关联性和因果整体性成立。
四被告的过错行为共同导致谷某被冒名登记，构成共同侵权，应承担连带责任。因此，法院认定四方构成共同侵权，应对全部损害承担连带赔偿责任。最终，法院判决四被告连带赔偿谷某维权合理支出5万元，限期涤除相关工商登记，并在全国性报纸刊登致歉声明。
判决作出后，刘某不服提出上诉，该案经二审审理维持原判。
法官说法
公司违法冒用他人身份信息登记法定代表人、股东及董事，加之代办人员疏于审核进行办理，导致“被法定代表人”的情况屡有发生，此类违法行为正悄然侵蚀健康的营商环境与公司治理体系。公司需认识到，使用不实法定代表人及股东信息，绝非经营便利之举，而是将自身置于重大法律与信用风险之中。此举导致公司治理机制形同虚设，决策责任主体模糊，不仅严重损害股东与债权人权益，更因隐匿真实责任人而扭曲市场竞争，破坏公平秩序，最终令企业自身信誉崩塌，失去发展根基。
代办机构及其从业人员作为长期从事工商代办登记业务的专业机构、专业人员，应当具备相应的业务知识和能力，并熟悉变更登记的法律效果。法律及行业规范要求其必须确保申请材料的真实性、合法性，尤其要对当事人身份及意思表示的真实性进行审慎核查。审慎核查不仅包括形式审查，还应涵盖对关键信息的实质性确认。例如：与被登记人直接沟通、核实其真实意愿、确认身份证明文件的原件及有效期、确保电子签名或人脸认证由本人完成。未履行审慎核查义务，为不实登记提供便利，这种行为直接削弱工商登记信息的公示公信力，导致后续监管困难、产生纠纷，浪费行政与司法资源，最终损害的是整个市场的运行效率和信用基础。
个人若发现身份证遗失，要及时挂失补办，发现被冒名登记，应第一时间向市场监管部门举报，并通过诉讼途径申请涤除登记。
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